Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy, komu je powierzamy oraz jakie prawa Ci przysługują.
Wersja obowiązująca od 21 sierpnia 2026 r.
01
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kawa Abol Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-723) przy ul. Nowowiejskiego 20 lok. 2, NIP 7831957520, REGON 545174904, KRS 0001252206.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt.kawaabol@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — zadania w zakresie ochrony danych osobowych realizuje bezpośrednio Administrator, z którym można kontaktować się pod adresem kontakt.kawaabol@gmail.com.
02
Jakie dane zbieramy
Zakres zbieranych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszego sklepu.
Przy składaniu zamówienia
imię i nazwisko;
adres dostawy (ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość) lub wybrany Paczkomat InPost;
adres e-mail oraz numer telefonu;
dane do faktury, w tym nazwa firmy i NIP — jeżeli zażądasz jej wystawienia;
informacje o zamówionych produktach, wartości zamówienia i wybranej metodzie płatności.
Przy kontakcie przez formularz lub e-mail
imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu;
treść wiadomości oraz numer zamówienia, jeżeli został podany.
Automatycznie podczas korzystania ze sklepu
adres IP oraz przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP;
typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rodzaj urządzenia;
informacje o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty i źródle wejścia;
identyfikatory zapisane w plikach cookies — szczegóły w punkcie 9.
Ważne
Nie przechowujemy danych Twojej karty płatniczej. Płatności obsługiwane są przez zewnętrznego operatora, który przetwarza dane karty na własnych, zabezpieczonych serwerach.
03
Cele i podstawy prawne
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Realizacja zamówienia i zawartej umowy sprzedaży
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
Obsługa subskrypcji i cyklicznych dostaw
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO — umowa i obowiązek prawny
Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe)
Odpowiedź na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Wysyłka newslettera i informacji marketingowych
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda
Analityka i poprawa działania sklepu
art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO — zgoda na cookies lub uzasadniony interes
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Bez nich nie będziemy w stanie przyjąć i dostarczyć zamówienia.
04
Komu powierzamy dane
Twoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji zamówienia lub prowadzenia sklepu. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie wskazanym przez nas.
Odbiorca
Zakres i cel
Shopify Inc.
Dostawca platformy sklepu internetowego — hosting sklepu, obsługa zamówień i danych klientów
InPost S.A.
Doręczenie przesyłki — dane adresowe, imię i nazwisko, telefon, e-mail
Shopify Payments
Realizacja i rozliczenie płatności elektronicznych
Biuro rachunkowe
Prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych
Dostawca poczty e-mail
Obsługa korespondencji i powiadomień o zamówieniach
Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
05
Przekazywanie poza EOG
Część naszych dostawców usług, w szczególności Shopify Inc., ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych i Kanady.
Przekazywanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO — w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
Możesz uzyskać od nas kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się pod adresem kontakt.kawaabol@gmail.com.
06
Jak długo przechowujemy dane
Kategoria danych
Okres przechowywania
Dane zamówień i dokumenty księgowe
5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Dane niezbędne do obrony roszczeń
Do upływu terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat
Korespondencja e-mail i zgłoszenia z formularza
Do 12 miesięcy od zakończenia sprawy
Dane subskrybentów newslettera
Do momentu wycofania zgody
Dane z plików cookies
Zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików — do 24 miesięcy
07
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:
Prawo dostępu do danych
Możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych
Możesz żądać usunięcia danych, o ile nie sprzeciwia się temu obowiązek prawny, np. konieczność przechowywania dokumentacji księgowej.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać wstrzymania przetwarzania, np. na czas weryfikacji poprawności danych.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do skargi
Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz do nas na adres kontakt.kawaabol@gmail.com. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
08
Newsletter i marketing
Newsletter wysyłamy wyłącznie do osób, które dobrowolnie zapisały się na listę i wyraziły na to zgodę.
W ramach newslettera przesyłamy informacje o nowych kawach, ofertach specjalnych, wydarzeniach oraz treści dotyczące etiopskiej kultury kawowej.
Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili — klikając link rezygnacji w stopce dowolnej wiadomości albo pisząc do nas na adres e-mail.
Rezygnacja z newslettera nie wpływa na realizację złożonych zamówień ani na obsługę subskrypcji kawy.
09
Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze sklepu. Wykorzystujemy je, aby sklep działał poprawnie oraz aby lepiej dopasować go do potrzeb odwiedzających.
Rodzaj
Do czego służą
Niezbędne
Umożliwiają działanie koszyka, logowanie, finalizację zamówienia i zapewnienie bezpieczeństwa. Nie wymagają zgody.
Funkcjonalne
Zapamiętują Twoje preferencje, np. zawartość koszyka czy wybrane opcje dostawy.
Analityczne
Pozwalają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze sklepu, i ulepszać jego działanie.
Marketingowe
Służą prezentowaniu dopasowanych treści reklamowych. Instalowane wyłącznie za Twoją zgodą.
Podczas pierwszej wizyty prezentujemy baner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić cookies inne niż niezbędne.
Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach prywatności sklepu lub w ustawieniach przeglądarki.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności sklepu, w szczególności na działanie koszyka.
Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdziesz w dokumentacji swojej przeglądarki.
10
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Połączenie ze sklepem jest szyfrowane protokołem SSL, co zabezpiecza dane przesyłane pomiędzy Twoją przeglądarką a serwerem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw i wolności, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.
11
Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz ze wskazaniem daty jej obowiązywania.
O istotnych zmianach poinformujemy z wyprzedzeniem wiadomością e-mail lub komunikatem w sklepie.
12
Kontakt
Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami. Zapoznaj się również z naszym Regulaminem sklepu.